Як ФОП перевірити розрахунки з бюджетом онлайн
Витяг про стан розрахунків допомагає перевірити сплачені податки, переплати та податковий борг без відвідування податкової.
Коли варто отримати витяг
Після сплати податків, перед поданням звітності, під час зміни бухгалтера, перед закриттям ФОП або коли в Електронному кабінеті відображається незрозуміла сума.
Що потрібно
- доступ до Електронного кабінету ДПС;
- КЕП/УЕП будь-якого надавача, Дія.Підпис або BankID/MobileID;
- період, за який потрібно перевірити розрахунки.
Як отримати документ
- Увійдіть до приватної частини Електронного кабінету за допомогою КЕП/УЕП, Дія.Підпису або BankID/MobileID.
- Відкрийте розділ «Заяви, запити для отримання інформації» та оберіть форму J/F13002 — «Запит щодо отримання витягу».
- У реквізитах запиту оберіть потрібний варіант: узагальнені показники за платежами; інформація в розрізі платежів; або інформація в розрізі платежів із розрахунком пені.
- Зазначте період, підпишіть і надішліть запит. Якщо потрібні дані за декілька років, сформуйте окремий запит за кожен рік.
- Переконайтеся, що отримали першу квитанцію — вона підтверджує прийняття запиту.
Коли та де з’явиться витяг
ДПС має надати витяг не пізніше другого робочого дня. Шукайте його в меню «Вхідні» або «Вхідні/вихідні документи». Документ можна переглянути, завантажити у форматі PDF, зберегти, роздрукувати та перевірити електронний підпис або печатку ДПС.
Який документ надійде
- J/F14204 — узагальнені показники за платежами;
- J/F14205 — показники в розрізі платежів;
- J/F14002 — платежі з розрахунком пені, якщо є податковий борг.
Запит подається до ДПС за основним місцем обліку. Порядок отримання витягу передбачений статтею 42 Податкового кодексу України та наказом Міністерства фінансів України від 20 серпня 2025 року № 416.
Що перевірити у витягу
- чи всі платежі зараховані на правильні податки;
- чи немає податкового боргу або пені;
- чи збігається переплата з вашим обліком;
- чи немає платежів, які потребують уточнення або перенесення.
Практична порада
Зберігайте витяг разом із квитанціями та платіжними інструкціями. Якщо суми не збігаються, спочатку перевірте реквізити й дату платежу, а потім зверніться до ДПС для звірки.
How a sole proprietor can check tax settlements online
A tax settlement extract helps verify payments, overpayments and tax debt without visiting a tax office.
When to request it
After paying taxes, before filing reports, when changing accountants, before closing a sole proprietorship, or whenever an unclear balance appears in the Electronic Cabinet.
What you need
- access to the Tax Service Electronic Cabinet;
- a qualified/advanced electronic signature, Diia.Signature, or BankID/MobileID;
- the period to be reviewed.
How to obtain the document
- Sign in to the private section of the Electronic Cabinet using an electronic signature, Diia.Signature, or BankID/MobileID.
- Open “Applications and requests for information” and select form J/F13002, the request for a tax settlement extract.
- Choose the required level of detail: a payment summary, payment-by-payment information, or payment information with an interest calculation.
- Enter the period, sign and submit the request. Submit a separate request for each year if several years are required.
- Make sure the first electronic receipt arrives, as it confirms acceptance of the request.
When and where the extract appears
The Tax Service should provide it no later than the second business day. Look under “Incoming” or “Incoming/outgoing documents”. The extract can be viewed, downloaded as a PDF, saved, printed, and its Tax Service signature or seal can be verified.
Which document you will receive
- J/F14204 — summarised payment indicators;
- J/F14205 — payment-by-payment indicators;
- J/F14002 — payments with an interest calculation where tax debt exists.
The request is submitted to the Tax Service office at the taxpayer’s main place of registration. The procedure is based on Article 42 of the Tax Code of Ukraine and Ministry of Finance Order No. 416 dated 20 August 2025.
What to check
- whether every payment was credited to the correct tax;
- whether any tax debt or interest is recorded;
- whether overpayments match your accounting records;
- whether any payment needs clarification or transfer.
Practical tip
Keep the extract with payment confirmations. If amounts differ, first check the payment details and date, then contact the Tax Service for reconciliation.