Квитанції №1 і №2: як зрозуміти, що звіт прийнято

Після надсилання електронної звітності недостатньо побачити статус «відправлено». Потрібно перевірити квитанції: саме вони показують, чи отримала ДПС документ і чи прийняла його.

Коротко

Квитанція №1 повідомляє про результат автоматизованої перевірки та отримання документа. Квитанція №2 підтверджує прийняття і реєстрацію звіту або повідомляє про його неприйняття.

Що означає квитанція №1

ДПС отримала файл і виконала початкову автоматичну перевірку.
Якщо перевірка негативна, у квитанції буде причина неприйняття, а друга квитанція не формується.
Якщо квитанція №1 не надійшла у встановлений строк, документ вважається неодержаним адресатом.

Що означає квитанція №2

Вона підтверджує прийняття та реєстрацію документа або повідомляє про неприйняття із зазначенням причини.
Лише статус про прийняття у квитанції №2 підтверджує, що звіт зареєстрований.
За наявності квитанції №2 про прийняття датою подання є дата й час, зафіксовані у першій квитанції.

Де знайти квитанції

Увійдіть до приватної частини Електронного кабінету.
Відкрийте «Вхідні/вихідні документи» → «Вхідні документи».
Також квитанції можна переглянути у розділах «Перегляд звітності» та «Введення звітності» біля відповідного звіту.

Якщо звіт не прийнято. Прочитайте причину, виправте помилку та надішліть правильний документ повторно. До завершення граничного строку виправлену звітність зазвичай подають із типом «Звітний новий». Обов’язково дочекайтеся квитанції №2 про прийняття.

Що зберегти

Зберігайте файл поданого звіту, квитанції №1 і №2 та, за можливості, резервну копію. Це підтверджує зміст, дату і результат подання.

Офіційні джерела: ЗІР ДПС — значення квитанцій, ЗІР ДПС — де переглянути квитанції.

E-FILING

29 July 2026

Receipts No. 1 and No. 2: how to know your report was accepted

A “sent” status is not enough after e-filing. You must check the receipts because they show whether the Tax Service received and accepted the document.

In brief

Receipt No. 1 reports the result of the automated check and document delivery. Receipt No. 2 confirms acceptance and registration or reports rejection.

What Receipt No. 1 means

The Tax Service received the file and performed an initial automated check.
If the check fails, the receipt states the rejection reason and no second receipt is generated.
If Receipt No. 1 does not arrive within the prescribed time, the document is deemed not received.

What Receipt No. 2 means

It confirms acceptance and registration or reports rejection with a reason.
Only an accepted status in Receipt No. 2 confirms that the report is registered.
Where an acceptance Receipt No. 2 exists, the filing date and time are those recorded in Receipt No. 1.

Where to find the receipts

Sign in to the private section of the Electronic Cabinet.
Open Incoming/Outgoing Documents → Incoming Documents.
Receipts can also be viewed next to the relevant report in View Reporting and Enter Reporting.

If the report is rejected. Read the reason, correct the error and resubmit the proper document. Before the filing deadline, a corrected report is generally submitted as a “new reporting” document. Always wait for an acceptance Receipt No. 2.

What to retain

Keep the submitted report file, Receipts No. 1 and No. 2, and preferably a backup copy. Together they evidence the contents, filing date and processing result.

Official sources: STS Knowledge Base — receipt meanings, STS Knowledge Base — where to view receipts.